各单位、各部门：

为满足广大教职工实际需求，提高学校印章审批效率，营造更好的信息化服务环境，促进学校教育事业高质量发展，学校决定启用线上用印申请流程。现将有关事项通知如下。

一、申请方式

线上用印申请流程依托于OA协同办公平台（广讯通），教职工登录广讯PC端后依次点击：协同工作—公文应用—一般用印申请。线上用印发起需要登录广讯通PC端，后续流程操作可在手机端西科E站操作。

二、启用时间

（一）试运行

自2024年6月1日起至2024年8月31日试运行，试运行期间，线上用印申请与纸质用印申请同时适用。

（二）正式运行

自2024年9月1日起，正式启用线上用印申请流程，原则上不再接收校内各单位、部门及师生纸质版用印申请单。

三、注意事项

1.请教职工使用前详细阅读一般用印申请流程（见附件）。

2.线上申请遵循“涉密不上网、上网不涉密”原则，保密、特殊文件等材料应提前沟通，可不用上传附件。

3.不得在空白材料、内容不完整、不真实、不准确的材料上用印。

4.采用线上用印申请流程，用印时无需再登记。

5.OA协同办公平台（广讯通）安装使用说明及常见问题可在https://xb.xust.edu.cn/info/1013/1824.htm进行查询。

6.使用过程中如有疑问、建议，请联系党办、校办信息与督办科张元龙，联系电话：029-83858172。

特此通知。

附件：一般用印申请流程

校长办公室

2024年5月30日