各相关单位:
现将2019年度校哲学社会科学繁荣项目(以下简称“哲社繁荣项目”)的中期检查及结项工作通知如下:
一、中期检查
2018年度立项的哲社繁荣项目,具体详见“2019年度校哲社繁荣项目中期检查清单”(附件1),填写《校哲社繁荣项目中期检查报告》(附件2),按“姓名-中期检查报告”命名并上传文档至科研管理系统。
二、结项受理
2017年度立项的哲社繁荣项目及以往申请延期的项目,具体详见“2019年度校哲社繁荣项目结项清单”(附件3),填写《校哲社繁荣项目总结报告》(附件4),并按照“1.总结报告、2.项目责任书扫描件、3.研究报告、4.附件材料:论文1扫描件(包括期刊封面、版权页、目录页、文章首页、标注页)、论文2、论文3……”顺序将以上4个独立文件打包成一个结项材料压缩文件包,按“姓名-结项材料”命名并上传文档至科研管理系统。
因特殊原因不能按时办理结项手续的,项目负责人需填写《项目延期申请书》(附件5),按“姓名-延期申请书”命名并上传文档至科研管理系统。延期申请可办理一次,延期时间为12个月。 超过执行期的项目结余经费管理按照学校财务部门相关规定执行。
三、系统操作流程
本次中检、结项和延期申请均通过“西安科技大学科研管理系统”(http://keyan.xust.edu.cn/userAction!to_login.action)进行办理。项目负责人登录科研管理系统,选择我的项目-校级项目后:
(1)中检操作流程:点击操作列的中检按钮,在弹出页面的中检报告栏内上传中期检查报告文档,之后点击保存。
(2)结题操作流程:点击操作列的结项按钮,在弹出页面的结项报告栏内上传结项材料压缩文件包,之后点击保存。
(3)延期申请操作流程:点击操作列的项目变更按钮,在弹出页面的变更类型栏选择延期变更,在变更证明材料栏内上传项目延期申请书,之后点击提交。
四、注意事项
1.本次中检和结项办理均通过科研管理系统进行操作,不再向校科技处报送任何纸质材料。中检通过的2018年度项目将按比例划拨第二批项目经费。
2.本次同步开展2013年度立项项目结项清理工作,不按期申请结项或结项审核不通过的项目将作终止处理。
3.中检项目负责人须填写“校哲社繁荣项目中期检查汇总表”(附件6)电子版,结项项目负责人须填写“校哲社繁荣项目结项汇总表”(附件7)电子版,反馈学院(部)汇总后,由学院(部)统一报送至学校科技处。
4.本次中检受理截止时间:2019年3月27日前,结项受理截止时间:2019年4月10日前,逾期不予受理。
联系人:李彩虹 联系电话:83858206
科技处
2019年3月10日