各单位、各部门： 

为了规范科研管理服务流程、提高办公效率、及时有效传递科研信息，按照学校教育信息化工作要求，结合我校科研工作特点，科技处开发了西安科技大学科研管理系统，涵盖科研项目、科研经费、科技成果管理，科研成果推送，科研网上办公和科技信息统计等功能模块。该系统将作为今后学校科研日常办公平台和科研基础数据库使用。经前期调试运行，系统已具备使用条件，定于2017年11月1日起正式使用。现就有关事项通知如下：

一、登录方式

访问西安科技大学科技处主页，点击科研管理平台中“西安科技大学科研管理系统”，进入登录页面，初始登陆账号和密码均为个人职工号。

二、系统功能

1.项目管理。主要包括纵向项目和横向合同的申报、立项、认定、变更和工作量分配等功能，校级项目的申报、评审、立项、中检、变更和结题等功能。学校历史科研项目信息现已全部录入科研管理系统。2006年以后的立项文件、横向合同等纸质文件的电子化制作现已完成，科研人员可自行在系统中下载使用。

2.经费管理。主要包括来款信息、经费认领、经费外拨、经费支出、经费预警等功能。该功能模块需要和学校财务系统对接，预计2018年3月可以使用。

3.成果管理。主要包括专利、软件著作权、科学技术奖励、鉴定项目、研究报告、论文和著作的申请、登记、变更、认定等功能。2008年至今的学校历史科技成果信息现已全部录入科研管理系统。相关专利证书、科技奖励证书等纸质文件的电子化制作现已完成，科研人员可自行在系统中下载使用。

4、科研办公。主要包括日常办公流程说明，学校印章、部门印章使用申请、学校科研管理办法查看和文档共享等功能。

5、成果网推。主要是对论文和专利的网络爬取和推送，帮助科研人员对论文、专利进行统计和管理。论文爬取推送范围包括知网、万方、SCI和EI数据库。专利爬取推送主要是对专利状态、缴费情况等信息的推送。

6、科技信息统计。主要包括本校科技信息统计和校间科技信息对比。本校科技信息统计，以图表的形式提供近5年全校和各学院各类科技信息。校间科技信息对比，以曲线图的形式，对比省内5所高校、煤炭行业6所高校的国家自然科学基金项目、学校科技经费、SCI/EI论文情况进。

7、基础资源。主要包括科研人员、专家人才和基础平台。

用户角色不同，对以上功能的使用权限不同。

系统目前提供电脑版本，并推出了“西科科研”微信公众号，下一步还将推出移动APP。

三、注意事项

1.今后学校日常科研办公全部依托科研管理系统进行。2017年11月1日以后新的纵向项目、横向合同、各类成果，未在系统中进行申报、签订登记，未纳入科研管理系统进行办公流转的，科技处原则上不予认定。

2.为保证个人账户安全，登录后请及时完善个人信息并修改密码。科研管理系统具有手机短信发送功能，请准确填写个人手机号码，保证信息接收正常。

3.人事数据库中没有信息的教职工，暂时无法登陆，请与科技处联系开通账户。

4.欢迎广大教职工提出使用意见，以便系统修改完善。

5.使用中存在问题，请与科技处联系。

联系人：吕涛     联系电话：85583767。

 

科技处

2017年10月26日